Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженности

Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженности

  • Сегодня правовые разногласия относительно финансов возникают довольно часто.
  • Однако не все знают, что такие споры, разногласия и конфликты относительно задолженности можно решить не только путем обращения в судебные инстанции.
  • Для того, чтобы высказать свое недовольство и вернуть долг можно использовать, так называемое, письмо-претензию о задолженности.
  • Письмо-претензия с сообщением о задолженности является своеобразным спасательным кругом.
  • Ведь оно позволяет решить все спорные вопросы о погашении задолженности без судебного разбирательства.
  • В большинстве случаев это помогает не только вернуть долг, но и сохранить хорошие отношения со свои контрагентом.

Что собой представляет?

  1. Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженностиПретензионное письмо о взыскании дебиторской задолженности, по своей сути, является письменным обращением человека, претензией, к своему контрагенту, детали которой изложены в образце, рассматриваемом в этой статье.
  2. Смысл данного обращения заключается в том, чтобы уведомить о необходимости устранения не выполненных им субъективных обязанностей.
  3. Такое письмо является своеобразным предупреждением для контрагента о том, что дальнейшей инстанцией, при невыполнении возложенных обязательств, станет суд, либо иное учреждение.
  4. Большая часть гражданско-правовых договоров, особенно, если речь идет, например, о поставке чего-либо, включают в себя требования о том, что перед обращением в суд должно направляться претензионное письмо.
  5. Однако, даже при отсутствии такого условия, наиболее рациональным будет вариант отправки такого письма.
  6. Так можно будет попытаться урегулировать спорный вопрос относительно задолженности мирным способом, баз затрат большого количества всевозможных ресурсов на судебные разбирательства.
  7. Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженностиСообщение о задолженности принято отправлять виновной стороне, если та не выполнила указные в договоре обязательства.
  8. Также написание такого письма будет уместно в тех случаях, когда виновная сторона пытается каким-то образом изменить условия договора, при этом, уклоняясь от оплаты задолженности.
  9. Чаще всего, претензионное письмо составляется в тех случаях, когда имеется дебиторская задолженность.
  10. Но следует принять во внимание, что это не единичный случай, когда может составляться претензия.
  11. Документ, уведомляющий о задолженности может составляться во всех случаях, когда возникает необходимость предупреждения того или иного лица о своих намерениях относительно долга.
  12. Направлять досудебную (предсудебную) претензию должнику в форме письма с целью возврата денежных средств, необходимо по следующему образцу:
  • Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженностив случаях, когда в договоре об оказании услуг сроки выполнения работ и оплаты не установлены, либо установлены неоднозначно;
  • когда сумма, которую вы желаете взыскать с должника, берет свое начало с осуществления предпринимательской деятельности и, при этом, оказывается выше десяти базовых величин (15 тысяч рублей). Акта сверки, который подписал должник, у вас нет. Кроме того, в договоре нет пункта, подтверждающего, что направление претензии необходимо в обязательном порядке для обращения в экономический суд;
  • когда вы желаете урегулировать спор до суда. Кроме того, у вас есть все основания полагать, что должник сам решит вернуть долг до решения суда;
  • направлять претензию о взыскании долга также необходимо, когда вы планируете взыскать с должника не только долг по договору, но и пени и штрафы. При этом, сумма долга и пеней не может быть выше 10 базовых величин.
  • Сегодняшнее законодательство предусматривает возможность отправления претензии в тех случаях, когда нарушаются правовые отношения между сторонами.
  • Но даже если такой пункт не оговорен в договоре, отправка уведомления о долге будет все же более целесообразным поступком, нежели моментальное обращение в судебные инстанции.
  • По крайней мере, не придется затрачивать дополнительные средства на судебные разбирательства.
  • Есть также ряд случаев, когда такое сообщение является обязательным пунктом договора, который подразумевает его написание до обращения в суд.
  • Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженностиНевыполнение обязательств различными организациями и лицами сегодня не редкость.
  • Многие попросту не желают вовремя платить по своим счетам.
  • Конечно, обращение в суд и получение исполнительного листа является довольно эффективным способом взыскания задолженности.
  • Однако, в большинстве случаев, решить этот вопрос можно менее затратными путями.
  • Грамотно составленное письмо с претензией о задолженности, в котором указываются веские аргументы на возврат долга, может сослужить хорошую службу.
  • Но для достижения этого нужно, чтобы оно было выполнено по всем правилам.
  • Так что же должно в обязательном порядке содержаться в тексте документа о задолженности?
  • Необходимо следующее:
  1. Обязательно должно присутствовать Ф.И.О. отправителя, либо наименование организации. Также следует указать обратный адрес и телефон.
  2. Необходимо конкретно указать, в чем выражено нарушение и записать все обстоятельства ситуации, когда произошло нарушение.
  3. В обязательном порядке туда следует включить ссылки на законы и нормы права, которые были нарушены контрагентом.
  4. Необходимо указывать только конкретные требования, а также сроки удовлетворения этих требований.
  5. Нужно указать, какие неблагоприятные последствия для нарушителя могут наступить, если не будут выполнены все указанные выше требования.
  6. Также претензионное письмо о задолженности должно включать в себя дату, подпись с расшифровкой, либо печать организации с подписью руководителя.
  1. Можно написать претензионное письмо по задолженности от руки, либо напечатать его.
  2. Как таковых строгих правил к его оформлению нет, но следует учитывать нормы деловой этики при его написании.
  3. Так, суть письма должна быть изложена в официально-деловом стиле.
  4. Стиль написания должен быть предельно четким и понятным контрагенту.
  5. Там, ни в коем, случае не должны присутствовать жаргонные слова, просторечные выражения, двусмысленные обороты.
  6. При написании претензии выделяют четыре правила, которые являются основополагающими для грамотного составления документа:
  1. Текст должен быть изложен предельно ясно и понято для конфликтной стороны вопроса.
  2. Стоит подробно указать реквизиты конфликтующих сторон, а также обязательно записать контактные адреса и телефоны.
  3. Третье правило определяют нормы делового этикета, а также документооборота. На ответ после получения письма должно отводиться десять дней.
  4. Требование на возврат денежных средств (займа) должно быть строго определенным и четко сформулированным. Не допускается размытых формулировок.
  • Следует принять во внимание, что отправка такого письма намного проще, чем составление искового заявления в суд.
  • Однако не стоит полагать, что при составлении такой претензии можно позволить свободный стиль написания письма и формулирования требований.
  • Ведь это деловой документ, который может позволить установить справедливость без излишних проблем.

Уведомление о долге может направляться в различные организации по самым разным поводам.

Именно поэтому существует ряд нюансов, которых нужно придерживаться при его составлении.

  1. Иными словами, составление таких писем требует соблюдения определенных правил от обеих сторон.
  2. Так, письмо о взыскании задолженности должно включать в себя не только сумму долга, но и всю информацию о процентах и пенях.
  3. Если, конечно, таковые имеют место быть.
  4. Также в содержание письма потребуется включить дату, до которой платеж должен быть произведен.
  5. Указать нужно и последствия, которые могут грозить должнику за несвоевременную выплату долга.
  6. В идеальном варианте, к сообщению нужно приложить расчет платежа.
  7. Так получатель без проблем сможет разобраться во всех предъявляемых к нему требованиях.
  8. У него не возникнет вопросов, откуда могла взяться та или иная сумма, которую от него теперь требуют заплатить.
  9. Ответ должен поступить в обязательном порядке.
  10. Это является своеобразным тоном приличия в мире деловых людей.

Если ответ все-таки не получен, то сторона-отправитель может расценить этот момент, как сигнал к началу принятия серьезных мер.

Это может повлечь за собой ряд проблем для должника.

  • В ответном же письме в обязательном порядке указывается дата получения претензии.
  • Должник обязан указать причину задержки по выплате денежных средств.
  • Аргументированная точка зрения от контрагента должна поступить в любом случае, вне зависимости от того, согласен или не согласен он с требованиями, предъявленными в претензии.

Пошаговая инструкция составления

Для грамотного составления текста вам необходимо вооружиться:

  1. Знанием законодательства РФ.
  2. Доказательством наличия задолженности.

Итак, алгоритм написания претензионного письма по оплате задолженности выглядит следующим образом:

  1. Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженностиВ самом начале документа следует указать имя адресата. Если это индивидуальный предприниматель, то необходимо указать его Ф.И.О. Если вы направляете письмо в организацию, нужно будет указать имя ее директора, либо генерального директора. Обязательно укажите название компании.
  2. Далее, чуть ниже, нужно указать свои данные, а именно: Ф.И.О., адрес и телефон для обратной связи. Если же вы представляете интересы фирмы, которая выступила в качестве кредитора, необходимо указать название фирмы, а также вашу должность и имя. Данные из первого и второго пунктов следует записывать в верхнем углу справа.
  3. В центре листа необходимо написать слово «Претензия».
  4. Ниже следует точно указать свои требования к должнику. Нужно не только записать сумму, но и произвести аргументированный расчет данной суммы. Нужно указать все обстоятельства, которые стали причиной и предъявления требований к должнику. Доказательства, которые подтверждают вашу правоту в этой ситуации, нужно излагать в виде аргументов. Желательно, чтобы все требования имели ссылку на законодательство Российской Федерации.
  5. Документы, которые вы планируете приложить, нужно записать в виде списка. Также следует перечислить другие доказательства, которых может не быть у должника.
  6. После того, как все требования и доказательства будут перечислены, нужно проставить в письме дату и подпись, которую нужно обязательно расшифровать. Если пишите письмо от лица организации, то не обойтись без печати. Лучше всего, в таких ситуациях, использовать фирменные бланки.
  7. К письму нужно приложить документы, которые могут иметь отношение к данному делу: акт выполненных работ, акт сверки, счет-фактуру, расписку ит.д.
Читайте также:  Переводы между банком открытие и другими банками: как перевести с карты на карту через телефон и онлайн

Если должник не желает проставлять свою подпись на вашем экземпляре претензии, то нужно отправить ее в виде заказного письма с уведомлением.

Как долго нужно ждать ответа?

Как уже было сказано выше, ответ должен поступить в течение десяти дней с момента его получения.

При этом, в ответе контрагент должен указать дату получения претензии.

Если ответ поступил позже, контрагент обязан указать причины такого промедления в делах.

Если же ответ не получен, то составитель претензии имеет полное право подать в суд по вопросу долга.

На это у него есть все основания.

Когда ответ получен…

Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженностиОтвет на претензию об уплате задолженности также должен быть составлен в определенной форме. Так, он должен включать:

  • данные должника или организации, в том числе контактную информацию;
  • если претензия удовлетворяет полностью, необходимо доказать факт возврата долга. Это делается с указанием номера и даты платежного поручения;
  • если требования будут удовлетворены частично, нужно также подтвердить факт оплаты. А также указать причины частичного погашения задолженности;
  • если происходит частичный или полный отказ от выполнения требований, указанных в сообщении, нужны указания причины отказа, обязательно со ссылкой на действующее законодательство России;
  • также в ответе должен присутствовать список дополнительных документов, прилагаемых к нему.
  1. Претензионное письмо является своеобразным предупреждением судебных разбирательств.
  2. То есть, удовлетворения всех требований можно добиться без суда.
  3. Но если контрагент не планирует выплачивать задолженность, автор смело может отправляться в суд.
  4. То же самое касается и случаев, когда автора претензии не устраивает частичное погашение задолженности контрагентом.
  5. Таким образом, претензионное письмо о задолженности – это хороший способ урегулировать спорные отношения с компаний или конкретным лицом относительно требования задолженности.
  6. Если текст сообщения составлен грамотно, а контрагент не желает создавать себе лишнюю головную боль, и располагает необходимыми средствами для погашения задолженности, то это отличный способ вернуть долг без разбирательства в суде.
  7. Скачайте образец претензии по долговой расписке.
  8. Претензию о погашении задолженности по договору вы можете скачать по ссылке.
  9. С образцом претензии арендатору вы можете ознакомиться здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-50-73 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moepravo.guru/dokumenty/pretenzii/o-zadolzhennosti.html

Взыскание дебиторской задолженности – образец претензии о взыскании долга

Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженности

Просроченный долг — достаточно неприятное явление, способное заморозить проекты, работа над которыми шла много месяцев. Если товары и услуги достаточно давно были предоставлены клиенту, а денежные средства не были получены, предприятие вынуждено остановить деятельность.

Порядок обращения о взыскании на дебиторскую задолженность

Взыскание дебиторской задолженности принимается той же суммой, которая была получена должником. Это утверждено в статье 69 частью 2 текущего Федерального закона. Однако вернуть можно не больше дебиторской задолженности, которая составляла на момент обращения.

Взыскание производится в том случае:

  • Если взыскатель согласен на получение дебиторского займа на счет подразделения судебных исполнителей;
  • Если взыскатель согласен продать через торги.

Взыскание не проводится в том случае, если:

  • Период искового заявления для возвращения прошел;
  • Местоположение дебитора находится в той стране, с которой Россия не сотрудничает;
  • Дебитора скоро ликвидируют;
  • Дебитор перестал работает по основному направлению, поэтому исключен из государственного реестра как юридическое лицо.

Образец претензии о взыскании дебиторской задолженности

Чтобы подать претензию, для начала ее необходимо составить. Используется образец, которого скачать можно тут.

Существуют организации, которые способны вернуть займы. Используя такие услуги, вы сможете их вернуть в максимально короткие сроки. Перед началом работы такие компании делают все возможное, чтобы взыскание происходило мирным путем. А лишь после этого направляется исковое заявление.

Договор на взыскание дебиторской задолженности – как оформить?

Если у вас с вашим контрагентом заключен договор, вы исполняете текущие обязательства, тогда как должник уклоняется от них, ознакомьтесь с положением Гражданского кодекса, а также с самим договором.

В различных ситуациях кредитор может требовать исполнения должника как в натуре, так и в виде денежных средств, которые прописаны в договоре.

Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженности

Если иск будет составлен формально грамотно, проблем не возникнет.

Способы взыскания дебиторской задолженности

Существуют два основных способа по возвращению дебиторской задолженности.

Первый способ состоит в составлении, а также отправлении дебитору правильно составленной претензии. В зависимости от ее обоснований и значимости зависит оплата требований. Это обычный способ и, как ни странно, один из эффективных. Начните действовать с него.

Иными словами, это предупреждение о том, что вы намерены вернуть с контрагента задолженность по закону. Многие организации продолжают действовать благодаря тому, что они умеют правильно оплачивать перед списком кредиторов. Иногда должник бывает платежеспособным, однако оплачивать ваши счета он решается в конце.

Если вы указываете о своих намерениях, этот способ позволяет повысить ваше текущее местоположение среди кредиторов.

Второй способ. У вас есть хороший шанс обратиться в налоговый орган для того, чтобы провести внеочередное списание различных заявлений. Этот метод наиболее популярен, так как он эффективен. Однако до его использования необходимо изучить нюансы.

Вы становитесь кредитором надолго и, следовательно, в вечного должника. Поэтому в первостепенном порядке укажите на то, что ваша задолженность не больше основных обязательств.

Иными словами, суммы платежей, которые вы обязаны оплатить, не должны превышать то, что вы должны получить.

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Для того чтобы с должника взыскать денежные средства, не нужно иметь много документов. Каждый этап о том, что был произведен расчет, вы должны вносить в соответствующий документ. Если вы хотите обратиться в арбитражный суд, действуйте согласно претензионной процедуре.

Изначально в договоре указываете необходимость направления в качестве подачи искового заявления. Если такого пункта о взыскании нет, суд не примет иск в рассмотрение. Именно поэтому в документах по взаиморасчетам необходимо подобрать исковое заявление, чтобы подтвердить, что были проведены досудебные претензионные разбирательства, например:

  • Требования кредитора не были исполнены вовремя;
  • Претензия была проигнорирована, а также не был получен соответствующий ответ;
  • Ответ контрагента не удовлетворяет соответствующего дебитора.

Судебная практика обращений по взысканию дебиторской задолженности

В России подобная судебная практика считается распространенной мерой. Но нужно понимать, что кредитор может вернуть у должника не только его имущество, но и права на него. Подобная мера была введена относительно недавно, поэтому судебная практика в отношении этого крайне мала.

Услуги по взысканию дебиторской задолженности

Сегодня существует ряд организаций по услугам возвращения собственных денежных средств. Вы сможете вернуть денежные средства, которые необходимы для вашего бизнеса.

Перед обращением в суд, подобные компании практикуют мирное урегулирование конфликтов. Если должник не выходит на компромисс, дела передаются в суд. Существует также курс Кулина, благодаря которому ваши денежные средства вы сможете получить самостоятельно.

Мастер взыскания дебиторской задолженности скачать можно на официальном сайте.

Быстрая форма заявки Заполни заявку сейчас и получи деньги через 30 минут Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://feib.ru/dolgi/kak-vzyskat-debitorskuyu-zadolzhennost-obrazec-zayavleniya.html

Претензия о дебиторской задолженности — Форум юристов и адвокатов

Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности: образец претензии по взысканию проблемной дебиторской задолженности На сегодняшний день разногласия между предприятиями, касающиеся финансовых отношений, не являются редкостью. Но далеко не всем известно, что есть и иные методы возврата дебиторской задолженности, кроме обращения в арбитражный суд. К одному из таких методов относится письмо, содержащее претензию, касающуюся возврата долга.

Содержание

Во многих случаях так называемое претензионное письмо — это не только реальный способ вернуть просроченную задолженность, минуя судебные инстанции, но и возможность сохранить этичные отношения со своим деловым партнёром, которые в будущем могут принести обеим сторонам неплохую прибыль. Стоит отметить, что не всегда дебиторская задолженность — результат намеренного вредительства контрагента, бывают ситуации, когда она возникает по недоразумению. Поэтому прежде, чем начинать судебное взыскание задолженности, нужно выяснить обстоятельства её возникновения.

Читайте также:  Обращение взыскания на заработную плату должника: постановление

Похожие темы на форуме:

Последнее редактирование: 24 Июн 2019 Претензия о возврате задолженности дебитором представляет собой обращение в письменном виде одного контрагента к другому, смысл которого состоит в том, чтобы уведомить дебитора о сумме его обязательств и необходимости их устранения в определённый срок. Претензия выполняет роль предупреждения дебитора, суть которого состоит в том, что если обязательства не будут выполнены, то кредитор будет вынужден подать исковое заявление о взыскании задолженности в суд, а также может подключить другие учреждения (например, коллекторские агентства).

В гражданско-правовых договорах, в большинстве случаев, содержится положение о том, что спорные вопросы решаются в претензионном порядке.

Но даже в том случае, если в договоре данное условие отсутствует, направить претензию не будет лишним шагом.

Такой поступок может помочь разрешить конфликтную ситуацию мирным путём, и сэкономить временные и денежные ресурсы, связанные с разбирательством в суде.

Уведомляющее письмо следует направить контрагенту, нарушевшему зафиксированные договором обязательства. Кроме того, претензия направляется в случае, если контрагент предпринимает попытки поменять условия, зафиксированные в договоре, продолжая уклонение от погашения долга. Чаще всего претензия направляется в случае наличия задолженности дебитора.

Но бывают и иные ситуации, когда следует направить уведомляющее о долге письмо, например, у кредитора имеются какие-либо намерения, касающиеся долга (как вариант, желание провести уступку прав третьим лицам).

Претензионное письмо, касающееся возврата задолженности, следует направлять в таких случаях, как:

  • если в договоре на поставку продукции (работ/услуг) сроки исполнения обязательств и оплаты можно толковать неоднозначно, либо они не обозначены вовсе;
  • взыскиваемая сумма равняется или превышает 15 (пятнадцать) тыс. руб. Эта сумма вытекает из деятельности предпринимателей и превышает 10 базовых величин;
  • в договоре нет положения о необходимости направления претензии перед подачей иска в суд;
  • есть намерение разрешить конфликтную ситуацию без суда, также имеются предположения, что при получении претензионного письма дебитор погасит долг добровольно;
  • в случае наличия желания вернуть, кроме долга, пени и штрафы, но важно помнить, что общая сумма долговых обязательств не должна превышать 10 базовых величин.

В настоящее время законодательство позволяет направлять претензионное письмо и в том случае, если правоотношения между контрагентами нарушены.

Даже если претензионный порядок разрешения спорных ситуаций не предусмотрен договором (а бывают договоры, когда написание претензии обязательно), не следует его игнорировать, сразу же обращаясь в суд — есть шанс урегулировать разногласия мирно и не платить государственную пошлину.

На сегодняшний день многие организации и физические лица не выполняют свои финансовые обязательства вовремя: у одних просто нет желания, другие — реально не имеют возможности. Да, взыскание задолженности в суде и запуск процесса исполнительного производства может оказаться довольно эффективным методом возврата долга. Но, чаще всего, урегулировать споры с дебиторами можно менее затратно. Если претензионное письмо составлено высококвалифицированным юристом, а приведённые в тексте аргументы достаточно веские, то претензия поможет решить вопрос с дебитором гораздо быстрее, чем длительный судебный процесс. Какие же данные должны быть указаны в тексте претензионного письма о долге? Текст письма-претензии должен содержать следующие данные:

  • наименование организации кредитора (либо ФИО физического лица, если это ИП), являющегося отправителем претензии;
  • юридический и фактический адрес (если они не совпадают) и телефон человека, составляющего данное письмо;
  • указать суть нарушения, обстоятельства возникновения и время, когда оно случилось;
  • в тексте должны присутствовать ссылки на нормативно-правовые акты, нарушение которых допустил контрагент;
  • требования, указанные в претензии, должны быть сформулированы конкретно; также следует обозначить сроки, в которые указанные требования подлежат удовлетворению;
  • обязательно следует уведомить контрагента о неблагоприятных последствиях, наступление которых может произойти, если указанные требования будут проигнорированы;
  • в претензии должны присутствовать дата составления, подпись с расшифровкой (руководителя либо исполнителя, например, начальника юридического отдела) и печать предприятия, если она имеется.

Установленной формы написания претензионного письма нет, но при написании следует соблюдать официально-деловой стиль и не забывать про этичность содержания. Письмо-претензия может быть как напечатано на компьютере, так и быть написанным от руки, в этом случае также нет установленных правил. Стиль изложения требований должен быть максимально чётко выражен и понятен получателю претензии. Недопустимо использование в тексте слов из жаргона, выражений просторечного характера, неоднозначных оборотов. При составлении претензионного письма рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. контрагент должен полностью понимать текст;
  2. должны быть указаны реквизиты обеих сторон, адреса и контактные телефоны;
  3. согласно деловому этикету, ответ должен быть получен в 10-дневный срок;
  4. требование, в котором указано, что имеющаяся задолженность по договору подлежит возврату, должно быть обозначено максимально чётко, двусмысленные формулировки — отсутствовать.

Очевидно, что отправить претензию подобного содержания гораздо проще, чем составить исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности в суд. Но и при составлении письма-претензии стоит помнить, что это — документ делового характера, помогающий решить финансовый вопрос с минимальными затратами, поэтому нельзя допускать свободные формулировки и стиль при его написании. Письмо, уведомляющее о наличии долговых обязательств, может быть направлено в разные учреждения по ряду вопросов, поэтому при её составлении следует придерживаться определённых нюансов, соблюдаемых обеими сторонами конфликтной ситуации. В письме-претензии должны быть: основная сумма долга, проценты и пени (если имеются); дата, до которой нужно погасить задолженность; информация о возможных последствиях, если дебитор не решит вопрос, касающийся своих обязательств. Чтобы у дебитора не возникло никаких вопросов, касающихся предъявляемых к нему требований, к претензии нужно приложить расчёт платежей, которые наглядно отображают сумму задолженности. Если контрагент соблюдает приличия, принятые среди деловых людей, то ответ на претензию обязательно будет отправлен. Если ответное письмо не было отправлено, то это своего рода знак, сигнализирующий о том, что нужно принимать более серьёзные меры.

Если ответное письмо направляется в адрес кредитора, то в нём указывается дата, когда поступила претензия. В тексте письма указывается причина, по которой произошла задержка, касающаяся оплаты. В независимости от того, соглашается дебитор с требованиями, имеющимися в письме-претензии, или нет, обозначить свою позицию в ответе он должен.

Порядок написания письма-претензии следующий:

  1. Указывается ФИО получателя. Если должником является ИП, то это будет его ФИО. В случае, когда дебитор — юридическое лицо, то указывается должность руководителя (как правило, это директор либо генеральный директор), его ФИО и название предприятия;
  2. Указываются данные отправителя. Заполнение данного пункта аналогично вышеуказанному. В дополнение пишется контактный телефон исполнителя. Это может понадобиться для уточнения каких-либо деталей, касающихся претензии;
  3. Данные 1-го и 2-го пунктов нужно писать в правом верхнем углу листа;
  4. Слово «Претензия» пишется под реквизитами получателя и отправителя — в центре листа;
  5. В тексте, который пишется ниже, аргументированно указываются все требования к контрагенту: сумма; её расчёт; обстоятельства, ставшие причиной написания претензии;
  6. Приведённые доказательства правомерности своих требований должны подкрепляться ссылками на нормативно-правовые акты РФ;
  7. Если есть намерение приложить к претензионному письму какие-либо документы, то нужно составить их список;
  8. В случае имеющихся доказательств своей правоты, (у должника их может не быть), о них также следует упомянуть;
  9. После того, как изложены все требования, и приведена доказательная база, нужно поставить дату составления документа и подпись с её расшифровкой. Если документ составляется от имени организации, то желательно использовать фирменный бланк предприятия и печать (если она есть в наличии, т. к. законодательно разрешается теперь не использовать печать);
  10. К претензии прикладываются все документы (их копии), список которых упоминается в пункте 7 данной инструкции (различные акты, счета, расписки и т. п.);

Если есть возможность, то лучше вручить претензию должнику лично. Если он уклоняется от того, чтобы поставить подпись на одном экземпляре документа (как доказательство о получении), то необходимо отправить её через Почту России — заказным письмом с уведомлением. Согласно деловой этике, ответное письмо направляется в адрес отправителя в течение 10-ти дней с момента, как оно получено. В ответе дебитор обычно указывает дату поступления претензии в свой адрес. Если ответ пришёл позже, чем в десятидневный срок, то контрагентом указывается причина задержки при отправке корреспонденции. Если ответное письмо не пришло вовсе, то автор претензии имеет все основания начать взыскание в судебном порядке. Ответ на письмо-претензию должно содержать следующую информацию:

  • данные дебитора (ФИО ИП либо реквизиты организации) с контактами;
  • если возражений касательно требований, описанных в претензии нет, то нужно доказать возвращение задолженности (указывается № и дата платёжного поручения либо прикладывается его копия);
  • если производится частичный платёж, то необходимо также сослаться на платёжное поручение, а также объяснить причины лишь частичной оплаты;
  • в случае отказа (в том числе и частичного) от исполнения требований, содержащихся в претензии, нужно указать мотивированные причины отказа, сославшись на нормы законодательства РФ;
  • если имеются дополнительные документы, которые будут приложены к ответному письму, то необходимо в ответе написать их список.
Читайте также:  Задолженность по квартплате: как узнать долги жкх, проверить коммунальные услуги, где посмотреть задолженность жку

По сути, возможен досудебный порядок взыскания, а претензия выполняет роль предупреждения о том, что возможен судебный процесс.

В суд рекомендуется обращаться в случаях:

1) контрагент уклоняется от погашения долгов; 2) контрагент признаёт либо оплачивает долг лишь частично.

Претензия является наиболее оптимальным способом решить спорные финансовые вопросы в короткие сроки без судебного процесса и дополнительных расходов.

Информация по теме

Источник: https://lawyersforum.ru/threads/928/

Как написать претензию по дебиторской задолженности?

Но для начала все же можно попытаться самостоятельно истребовать долг в до судебном порядке. Можно направить претензию в адрес должника с требованием о возврате задолженности. Этот способ эффективен при наличии у кредитора всех необходимых документов для подтверждения долга в случае, когда должник уклоняется от его уплаты, но все же имеет достаточные средства для погашения долга.

Какие моменты должны быть отражены в претензии:

К написанию претензии нужно отнестись ответственно, так как в случае дальнейшего обращения в суд она будет представлена в материалы судебного дела, в ней должны быть отражены:

  1. Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
  2. Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части. Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.
  3. Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.
  4. Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.

Образец претензии о взыскании задолженности

  • Кому: ФИО адресата-должника
  • адрес: ____________________________,
  • телефон: __________________________,
  • факс/e-mail: ________________________,
  • от __________________________
  • (ФИО отправителя-заявителя)
  • адрес: ____________________________,
  • телефон: __________________________,
  • факс/e-mail: _______________________,
  • ПРЕТЕНЗИЯ

Между ____________ и ___________ заключен договор №___ от «____» _______ ___ г. (далее – «Договор»).

В адрес _______________ поставлена продукция/произведены работы/оказаны услуги, что подтверждено ____________________________________________________.

(перечислить первичные подтверждающие документы: акты, накладные и т.д.)

Таким образом, ___________ исполнило свою обязанность по поставке продукции/производстве работ/оказании услуг.

Согласно условиям Договора, ____________ обязалось произвести оплату в течение _____ дней с даты поставки товара/выполнения работ. Однако, данная обязанность не была исполнена.

В настоящее время за Вашей организацией числится просроченная задолженность в размере _____________________рублей .

Согласно ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются. Требуем погасить задолженность до «___» ________ ___ г.

, в противном случае _________________ вынуждено будет обратиться в суд с целью принудительного взыскания задолженности. Также напоминаем, что согласно п. 1 ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

Размер процентов для юридического лица определяется существующей в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. Иной размер процентов Договором не предусмотрен.

На сегодняшний день учетная ставка (ставка рефинансирования) Центрального банка РФ составляет 8,25% годовых.

Реквизиты для перечисления денежных средств: ИНН/КПП ___________, банк __________, Р/с ________________, К/с __________________, БИК _________________.

С уважением, Должность уполномоченного лица ____________________/ФИО уполномоченного лица/

М.П.

Какими способами направляется претензия должнику?

Чтобы у кредитора были доказательства что претензионная работа велась, нужно выбрать один из действенных способов направления претензии. Всего их два:

  1. При личной встрече (обязательно наличие подписи на вашей копии претензии).
  2. Отправка почтой России ценного письма с описью вложения. Только так можно достоверно доказать и сам факт направления претензии, и количество, и тип документов вложенных в конверт.

Если вы решили вручить претензию лично в руки должника, то сделайте две копии письма. Один передаете должнику, а на вашем просите поставить подпись и текущую дату. Именно от проставленной даты будет вестись отсчет сроков для кредитора и должника.

Претензия, которую направляют должнику, является самым распространенным и убедительным документом, понуждающим погасить задолженность. Поэтому она должна быть составлена по всем правилам и быть способной максимально проинформировать вторую сторону конфликта о его возможных потерях в случае разбирательства в суде. 

  1. Предлагаем вам ознакомиться с услугами юридического центра «ЮРАКС»:
  2. Раздел для юридических лиц:
  3. Информацию о наших услугах для юридических лиц можно посмотреть на дополнительном сайте  ЮРИСТ ДЛЯ БИЗНЕСА
  4. Наши юристы полностью сохраняют конфиденциальность и действуют только в интересах своего клиента. 
  5. Цены на наши услуги разумны и фиксированы.
  6.    Бесплатно проанализируем Вашу ситуацию и предоставим варианты решения!   
  7.    Юрист от центра «ЮРАКС»  всегда готов Вам помочь! 

Дежурный юрист юридической компании «ЮРАКС» всегда готов Вам помочь :

990 — 01- 85 

 Офис в г. Москва: Ул. Нижегородская, д. 29-33, офис 423  8 (495) 988 46 63   8 (927) 686 81 41 Эл. почта: info@jurax.ru  Офис в г. Самара: Ул. Карбышева, д. 61В, офис 205  8 (846) 990 01 85 ; 8 (927) 609 02 16   8 (927) 68 68 141 ; 8 (917) 126 14 32 Эл. почта: info@jurax.ru

www.jurax.ru

Мы в соцсетях: 

   

МЫ СРАЖАЕМСЯ ЗА ВАШИ ПРАВА!    

Источник: http://jurax.ru/press-czentr/stati/ur/kak-napisat-pretenziyu-po-debitorskoj-zadolzhennosti.html

Образец претензии клиенту по возврату дебиторской задолженности

  • Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
  • Это быстро и бесплатно!
  • К написанию претензии нужно отнестись ответственно, так как в случае дальнейшего обращения в суд она будет представлена в материалы судебного дела:
  1. Из текста претензии предельно четко должны быть понятны все требования заявителя по суммам задолженности и срокам ее погашения.
  2. Особенно остро следует акцентировать внимание на основании возникновения у должника обязательства по оплате (договор, расписка, первичные учетные документы и т.д.).

В некоторых случаях законодательством установлена невозможность обращения в суд без проведения досудебных мер по урегулированию спора (например, это споры по договорам перевозки грузов, транспортной экспедиции).

Обязательный претензионный порядок может быть также прописан в договоре. В любом случае, не стоит пренебрегать претензионным порядком урегулирования спора – это поможет сэкономить время и деньги, а также «разгрузить суды».

Судебный путь разрешения спора начинается с момента подачи искового заявления в суд и завершается получением исполнительного листа. После получения исполнительного листа его необходимо передать судебным приставам и дальше начинается долгий процесс исполнительного производства.

В таком случае одним из вариантов урегулирования спорных моментов между взаимодействующими лицами является составление претензии в адрес должника.

Для этого на официальном бланке с вашими реквизитами излагаете суть проблемы, ссылаясь на договор поставки, в котором должны быть предусмотрены штрафные санкции за несоблюдение условий договора и ждете ответа. Если в течении месяца контрагент никак не реагирует, можно обращаться в суд.

В случае же, если в договоре не оговорен процесс погашения задолженности, то рассчитывать на положительное решение суда вряд ли придется.

  1. 2.Вопрос №2:
  2. Что может ответить должник на претензию?
  3. Ответ:
  4. Должник может погасить долг и это будет самым удобным решением проблемы для всех, но на деле обычно происходит иначе.

Образец претензии клиенту по возврату дебиторской задолженности прошлых лет

Возникший между сторонами спор можно решить в суде, но сначала необходимо соблюсти попытаться урегулировать конфликт мирным путем. Для этого должнику направляют претензию о погашении дебиторской задолженности. Рассмотрим, как нужно её составлять, сроки рассмотрения и возможный исход.

Что нужно знать о претензии

Претензия клиенту по возврату дебиторской задолженности – это официальное письмо контрагенту о наличии задолженности с требованием добровольно исполнить свои обязательства в положенный срок. Обычно документ составляется в 2-х экземплярах на бланке компании с фирменной печатью, он является обязательным условием разрешения проблемы в досудебном порядке.

Данный шаг не только будет соответствовать нормам закона, но и поможет сэкономить время и деньги.

Образец претензии клиенту по возврату дебиторской задолженности образец

Тверская, д. 9

ПРЕТЕНЗИЯ

№ 1 от 21.10.2017

Уважаемый Александр Петрович!

Источник: https://vizby.ru/obrazets-pretenzii-klientu-po-vozvratu-debitorskoj-zadolzhennosti

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector