Счет задолженности перед поставщиками: номер, за материалы, по срокам долга

Счет задолженности перед поставщиками: номер, за материалы, по срокам долга

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Долги за приобретенные товары подлежат списанию с баланса организации-покупателя при возникновении оснований, исключающих погашение (взыскание) задолженности (например, по факту истечения срока исковой давности, ликвидации поставщика), посредством следующей проводки: Дебет 60 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы». Первичными документами, являющимися основанием для отражения дохода при списании кредиторской задолженности, являются:- акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;- письменное обоснование списания кредиторской задолженности;

— приказ (распоряжение) руководителя организации о списании кредиторской задолженности.

Обоснование вывода:Для списания числящейся на балансе организации кредиторской задолженности за приобретенные товары необходимы соответствующие основания. В качестве такого основания нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету называют истечение срока исковой давности.

Так, сумма кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, списывается в соответствии с п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета).

При списании суммы кредиторской задолженности включаются в состав прочих доходов и отражаются на дату подписания руководителем приказа о списании задолженности на основании данных проведенной инвентаризации и письменного обоснования (п.п. 8, 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации», п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Указанный доход признается в сумме числящейся в учете задолженности, то есть в полной сумме с учетом НДС (п. 10.4 ПБУ 9/99). При этом производится запись по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы». В ситуации со списанием кредиторской задолженности за приобретенные товары корреспондирующим счетом будет выступать счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Обоснованность суммы задолженности перед поставщиком, числящейся на счете 60, проверяется в процессе инвентаризации расчетов инвентаризационной комиссией, причем проверяется также и обоснованность сумм кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности (п. 3.44, пп. «в» п. 3.

48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Поскольку просроченная кредиторская задолженность выявляется только после проведения очередной инвентаризации долгов, порядок списания кредиторской задолженности также зависит от того, насколько часто в организации предусмотрено проведение инвентаризации расчетов (но не реже чем один раз в год).

Выявленная на основании данных инвентаризации сумма просроченной задолженности списывается в соответствии с приказом руководителя организации на основании письменного обоснования.Первичными документами, являющимися основанием для отражения дохода при списании кредиторской задолженности, являются:

— акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (можно разработать на основе акта по форме N ИНВ-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88);

— письменное обоснование списания кредиторской задолженности;- приказ (распоряжение) руководителя организации о списании кредиторской задолженности.

При определении срока исковой давности необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства (смотрите главу 12 ГК РФ, а также Энциклопедию решений. Исковая давность).

На наш взгляд, истечение срока исковой давности является не единственным основанием для списания с баланса кредиторской задолженности за приобретенные товары, к таковым можно отнести и иные случаи прекращения неисполненных обязательств перед поставщиками (смотрите главу 26 ГК РФ).

Так, например, с баланса следует списать кредиторскую задолженность перед ликвидированными поставщиками (ст. 419 ГК РФ). Порядок списания задолженности в таких ситуациях будет аналогичен применяемому при истечении срока исковой давности (раскрытому ранее).

Заметим, что списание кредиторской задолженности должно осуществляться в том отчетном периоде, в котором для этого возникли соответствующие правовые основания (например, истек срок исковой давности, поставщик ликвидирован).

Если кредиторская задолженность не была списана в таком периоде по ошибке, то впоследствии ее списание должно осуществляться с учетом правил, установленных ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (смотрите Энциклопедию решений. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности).

Если же ошибки в действиях организации не было, то, на наш взгляд, кредиторскую задолженность, основания для списания которой возникли в предыдущих отчетных периодах, возможно списать в текущем отчетном периоде в качестве дохода прошлых лет, выявленного в отчетном (налоговом) периоде (смотрите Энциклопедию решений.

Учет доходов прошлых лет, выявленных в отчетном (налоговом) периоде).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений. Учет доходов от списания кредиторской задолженности;- Энциклопедия решений. НДС при списании кредиторской задолженности;- Приказ о списании кредиторской задолженности;

  • — Пример заполнения акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17).
  • Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • аудитор Пивоварова Марина
  • Ответ прошел контроль качества
  • 3 июня 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Счет задолженности перед поставщиками: номер, за материалы, по срокам долга

Источник: https://www.garant.ru/consult/account/1280194/

Учет кредиторской задолженности

Счет задолженности перед поставщиками: номер, за материалы, по срокам долга

В процессе ведения деятельности у любого предприятия/ИП может возникнуть кредиторская задолженность. К таким суммам относятся обязательства перед поставщиками, подрядчиками, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами, то есть различными контрагентами. Как вести учет кредиторской задолженности? Какие проводки формировать? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Кредиторская задолженность – какой счет?

В соответствии с нормами приказа Минфина России № 94н от 31.10.2000 г. кредиторская задолженность отражается на соответствующих типу расчетов счетах, поименованных в разд. VI.

В первую очередь, это операции по расчетам с поставщиками компании, а также подрядчиками; заказчиками и покупателями; кредитными учреждениями по привлеченным займам и кредитам; персоналом; подотчетниками; бюджетом государства и внебюджетными фондами; участниками и учредителями; прочими кредиторами.

Кредиторская задолженность – какие счета входят:

  • 60 и 62 – расчеты с поставщиками, покупателями и заказчиками.
  • 66 и 67 – краткосрочные и долгосрочные займы.
  • 68, 69 – налоги и страхвзносы.
  • 70, 73, 71 – расчеты с персоналом по зарплате, подотчетным и прочим суммам.
  • 75 – расчеты с учредителями.
  • 76 – разные кредиторы/дебиторы.
  • 79 – внутрихозяйственные расчеты.

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности

Когда в учете отражается кредиторская задолженность, счет используется активно-пассивный. В целом, при составлении проводок такой счет может иметь как сальдо дебетовое, так и кредитовое.

В связи с этим возникает вопрос: кредиторская задолженность – актив или пассив? Ответ однозначен – долги перед кредиторами являются частью источников средств компании, а значит, отражаются в Пассиве баланса.

Ни при каких условиях кредиторская задолженность не может отражаться на счете только активном, так как обязательства – это всегда пассив.

Для подтверждения достоверности информации в финотчетности организацией проводится ежегодная инвентаризация кредиторской задолженности. План мероприятия утверждается руководителем.

Типовые проводки по кредиторским обязательствам составляются по видам долгов.

В целях контроля бухгалтер должен обеспечить аналитический учет по видам контрагентов, договорам, срокам погашения задолженности, ее типам и т.д.

Проводки по учету кредиторской задолженности:

Пример при покупке:

  • Д 10, 08, 41 К 60 на 100 000 руб. – после отгрузки поставщиком у покупателя возникла кредиторская задолженность по оплате приобретенных материалов, основных средств, товаров.
  • Д 19 К 60 на 18 000 руб. – учтен НДС по приобретенным ценностям.
  • Д 60 К 51 на 118 000 руб. – погашена кредиторская задолженность, проводка выполняется в корреспонденции со сч. 50, если оплата производится «наличкой» (с учетом лимита расчета наличными средствами).

При продаже:

  • Д 51 К 62 на 295 000 руб. – получен на р/счет аванс от покупателя.
  • Д 62 К 90 на 295 000 руб. – отгружена покупателю продукция в счет аванса. При этом кредиторская задолженность, образованная при поступлении предоплаты, полностью закрывается.

Получение займа:

  • Д 51 К 66 (67) – при получении займа в банке, или у иных лиц у предприятия также возникает «кредиторка» кратко- или долгосрочного характера по основному долгу и начисляемым процентам. Подробнее о бухучете займов читайте здесь.

При расчетах с работниками:

  • Д 20 (26, 23, 25, 29, 44) К 70 – начислен заработок персоналу.
  • Д 44 (10, 25, 20, 26, 23) К 71 – от сотрудника получен авансовый отчет на сумму, большую, чем выдана в подотчет. В этих случаях задолженность погашается после перечисления работнику зарплаты/перерасхода.

При отражении в учете обязательств по налогам, сборам, взносам проводка выполняется по кредиту счетов 68, 69 и дебету счетов начисления – 90, 20, 23, 25, 26 и т.д. До того момента, как налогоплательщик уплатит фискальные платежи в пользу государства, у него будет числиться «кредиторка» перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Как рассчитать кредиторскую задолженность

Для того, чтобы корректно внести в баланс данные по обязательствам перед кредиторами компании, бухгалтеру необходимо проанализировать развернутое сальдо упомянутых выше счетов. К примеру, счет 68 может иметь по состоянию на 31-ое декабря свернутое дебетовое сальдо, но в таком виде его нельзя отражать в балансе. Предварительно необходимо развернуть все счета расчетов – от 60 до 79.

Затем просуммировать все долги перед кредиторами, учитывая срок погашения сумм. При этом краткосрочные обязательства (со сроком исполнения менее 12 мес.) указывают по стр. 1510, 1520, 1540, 1550.

А долгосрочные долги (со сроком погашения свыше 12 мес.) заносят по стр. 1410, 1420, 1430, 1450.

Аналогичным образом поступают и с дебиторскими обязательствами, показывая суммы в развернутом виде в активе баланса.

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-kreditorskoy-zadolzhennosti

Проводки погашение кредиторской задолженности

Счет задолженности перед поставщиками: номер, за материалы, по срокам долга

Сегодня вашему вниманию предлагаем статью на тему: проводки погашение кредиторской задолженности. Мы постарались описать все простым языком, понятым для любого жителя нашей страны. Все вопросы можно задать в х после статьи.

Читайте также:  Унать штрафы гибдд: как узнать и проверить задолженность

Кредиторская задолженность организации – это ее долги перед другими организациями, физлицами, бюджетом или внебюджетными фондами. Наличие «кредиторки» — обычная картина для любой компании.

Кредиторская задолженность является простейшим способом финансирования деятельности организаций, поскольку по сути представляет собой отсроченную обязанность по выплате денежных средств или передаче иных активов.

О том, какие проводки делаются по кредиторской задолженности, расскажем в нашей консультации.

Проводки по кредиторской задолженности, т. е. бухгалтерские записи, в результате которых возникает кредиторская задолженность, формируются по кредиту счетов учета расчетов по Плану счетов (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), т. е. по счетам 60-79.

Приведем типовые бухгалтерские записи, связанные с возникновением кредиторской задолженности:

Кредиторская задолженность — это долг организации (должника) перед третьими лицами (кредиторами). К ней относится задолженность перед: поставщиками, сотрудниками организации по заработной плате, бюджетом, государственными внебюджетными фондами, по полученным кредитам и прочими кредиторами.

Кредиторская задолженность прекращается в случае исполнения обязательства либо списана как невостребованная.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Списания кредиторской задолженности возможно при:

  • истечение срока ее исковой давности;
  • невозможности исполнения обязательства или ликвидации организации;
  • нереальности взыскания.

Пример списания кредиторской задолженности в проводках

Рассмотрим, как списать кредиторскую задолженность на примере:

Фирма «А» имела задолженность перед поставщиком — 12 000 рублей за 2010 год. 05.09.2014 поставщик принял решение о ее списании.

В бухгалтерии Фирмы «А» была сделана проводка:

Просроченная кредиторская задолженность — это задолженность организации, обязательства по которой не были погашены в установленный договором срок.

Списание просроченной кредиторской задолженности прошлых лет осуществляется только после проведения инвентаризации. Ее размер также определяется по результатам инвентаризации и может быть внесен в доходную часть на основании приказа руководителя организации.

Если не проведена инвентаризация и акт, в котором фиксируется истечение сроков исковой давности не составлен, а также приказ о списании руководителем не издавался, то это является фактом нарушения правил бухгалтерского учета. В такой ситуации признание долгов перед кредиторами безнадежными не может быть осуществлено, следовательно, включать их в доходы организация не имеет права.

Течения срока исковой давности начинается с момента обнаружения организацией нарушения своего права. Организация имеет право на списание кредиторской задолженности в день, следующий за днем наступления трехлетнего срока.

Приостановление срока исковой давности возможно, в случае подписания акта сверки, либо частичного погашения задолженности.

Рассмотрим на примере:

01.10.2010 Фирма «А» получила от покупателя аванс — 350 000 руб. (в т.ч. НДС — 50 000 руб.). По договору товар нужно отгрузить в срок — 30 календарных дней с момента получения от него предварительной оплаты. Фирма «А » не исполнила обязательства по отгрузке товара.

Источник: https://xn--j1aihf.xn--p1ai/provodki-pogashenie-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Кредиторская задолженность поставщикам

Определение 1

Кредиторская задолженность поставщикам, представляет собой общую сумму всей задолженности поставщикам предприятия на определенный момент деятельности предприятия.

Кредиторская задолженность поставщикам, в большинстве случаев составляет наибольшую долю в общей структуре такой задолженности.

Замечание 1

Данная сумма отражается отдельной строкой в балансе предприятия.

Показатель кредиторской задолженности является динамичным и может меняться несколько раз в течение одного рабочего дня в организации. Это происходит из-за постоянного чередования операций: «поставка товаров – оплата за поставленные товары».

Порядок учета кредиторской задолженности поставщикам

Учет кредиторской задолженности в организации состоит из нескольких элементов:

  • документальное оформление;
  • отражение на счетах и в регистрах;
  • отражение в отчетности;
  • инвентаризация.

Документальное оформление кредиторской задолженности представлено заполнением нескольких документов. Прежде всего, отношения с поставщиками оформляются договорами, где отражены все условия сотрудничества сторон. В договорах указывают условия доставки, оплаты и прочие элементы.

Отгрузка товаров и материалов, оформляется товарной накладной, которая, в свою очередь является основанием для формирования записей в бухгалтерском учете. Выписка банка, является основанием для формирования записей в бухгалтерском учете о погашении кредиторской задолженности.

Счет задолженности перед поставщиками: номер, за материалы, по срокам долга

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Акты сверки взаимных расчетов составляются периодически со всеми поставщиками для контроля сумм такой задолженности.
Также документами по учету кредиторской задолженности могут быть акты взаимозачета с поставщиками, если операции по взаимозачету имели место между контрагентами.

Для синтетического учета кредиторской задолженности перед поставщиками, в организациях используется счет 60. По кредиту этого счета отражается рост задолженности при поступлении в организацию товарно-материальных ценностей.

  • Например, поступление товаров: Д-т 41 К-т 60
  • По дебету этого счета отражается погашение такой задолженности.
  • Например, перечислены денежные средства поставщику: Д-т 60 К-т 51
  • Если на конец отчетного периода, или операционного дня, сальдо по счету 60 кредитовое, то у предприятия имеется не погашенная кредиторская задолженность перед определенными поставщиками.

Отражается кредиторская задолженность перед поставщиками в балансе предприятия, а именно в составе обязательств (пассиве баланса). Ее величина, отражается в отчетности, имеет значение для всех пользователей такой отчетности.

  1. Учредители и руководители, на основании данной суммы задолженности планируют дальнейшую схему деятельности предприятия, а при крупных суммах – составляют график погашения такой задолженности.
  2. Инвесторы и кредиторы на основании данного показателя, принимают решения об инвестировании в данное предприятие или предоставление кредита.
  3. Покупатели и заказчики на основании данного показателя, формируют представление о компании.
  4. Контролирующие органы сопоставляют данные по кредиторской задолженности поставщикам на предмет выявления просроченной задолженности, которая должна быть включена в состав внереализационных доходов и участвовать в расчете базы для налогообложения.

Замечание 2

Целью инвентаризации кредиторской задолженности, является своевременное выявление просроченной задолженности, которую необходимо включить в прочие доходы организации. Также инвентаризация, путем сверки фактических показателей с учетными – помогает определить достоверность учетных данных и выполняет контролирующую функцию в части своевременного погашения кредиторской задолженности.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/kreditorskaya_zadolzhennost/kreditorskaya_zadolzhennost_postavschikam/

Счет 60 "Расчеты с Поставщиками и Подрядчиками" Проводки и Примеры

  • План Счетов     Сокращенный план счетов     Счет 62    Счет 76    Счет 90     Счет 91     Счет 99   
  • .
  • .
  • Счет 60 «Расчеты с Поставщиками и Подрядчиками»
  • Забалансовые счета
  • Счет 60 бухгалтерского учета — это  активно-пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
  • Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» служит для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за  полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги.
  • .
  • .
  • Субсчета 60 счета
  • Аналитика по счету 60  ведется отдельно  в разрезе каждого счета.
  • 60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • 60.02 — Расчеты по авансам;
  • 60.03 — Векселя выданные;
  • 60.21 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте);
  • 60.22 — Расчеты по авансам выданным (в валюте);
  • Счет задолженности перед поставщиками: номер, за материалы, по срокам долгаПроводки по расчетам с поставщиками

Компания приобретает товар по безналичному расчету. Необходимые  документы здесь — это товарно-транспортная накладная ТОРГ-12 и счет-фактура.

  1. В бухгалтерском учете делаются записи:
  2. Дебет 41  Кредит 60 – отражается сумма принятого товара (без НДС);
  3. Дебет 19  Кредит 60 – отражен НДС по товару;
  4. Дебет 68  Кредит 19 – отражается вычет по НДС на основании фактуры;
  5. Дебет 60  Кредит 51 – произведена оплата поставщику.
  6. Расчеты с поставщиками услуг
  7. Компания воспользовалась услугами транспортной организации по  доставке товара.
  8. Здесь необходим  акт приема-сдачи и счет – фактура к нему.
  9. Проводки по счету 60 в бухгалтерском учете:
  10. Дебет  44   Кредит  60 – отражена стоимость полученной услуги (без НДС);
  11. Дебет 19    Кредит  60 – отражен начисленный НДС;
  12. Дебет 68    Кредит 19 — отражен вычет НДС на основании фактуры;
  13. Дебет 60     Кредит 51 — оплата услуг транспортной компании.
  14. Счет 76 бухгалтерского учета
  15. .
  • .
  • Бухгалтерские проводки по счету 60
  • По дебету счета 60:
Дебет Кредит Содержание операции
60 50.01 Погашение задолженности перед поставщиком из кассы
60 51 Погашение долга  перед поставщиком задолженности по расчетному счету
60 52 Погашение долга перед поставщиком задолженности в иностранной валюте
60 55.01 Списание суммы использованного аккредитива на расчеты с поставщиком
60 76.02 Отражена сумма претензии к уплате поставщику
60 91.01 Кредиторская задолженность включена в состав прочих доходов по истечению срока исковой давности
60 91.01 Отражена положительная курсовая разница

По кредиту счета:

Дебет Кредит Содержание Операции
08 60 Приняты документы к оплате за приобретенные основные средства
10 60 Оприходованы поступившие от поставщиков материалы
19 60 Отражен НДС по оприходованным материальным ценностям
20 60 Учтена в затратах стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
26 60 В составе общехозяйственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
41 60 Оприходованы поступившие от поставщиков товары
44 60 Включены в состав расходов стоимость работ и услуг, связанных с процессом продажи
50 60 Возврат поставщиком излишка уплаченных ему денежных средств в кассу организации
51 60 Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на расчетный счет организации
52 60 Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на валютный счет организации
76.02 60 Отражена сумма претензии к поставщику
91.02 60 Отражение отрицательной курсовой разницы по кредиторской задолженности в иностранной валюте
94 60 Отражение недостачи при приемке ценностей, поступивших от поставщика
97 60 Отражение задолженности перед поставщиками за выполненные работы, по которым затраты относятся на расходы будущих периодов
  1. Счет 60 в бухгалтерском учете
  2. Все операции, связанные с расчетами за приобретенные товары, материалы, потребленные услуги или принятые работы, отражаются на счете 60 независимо от факта их оплаты.
  3. Счет 60 кредитуется согласно расчетным документам поставщика, а дебетуется счет 60 на суммы оплаты счетов, включая авансы и предварительную оплату  в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др.
Читайте также:  Коэффициент инкассации дебиторской задолженности: период инкассации формула, методы инкассации и рефинансирования

Суммы авансов  учитываются обособленно на  субсчете 60.02.

Забалансовые счета

.

.

Типовые проводки по счету 60

Счёт Дт Счёт Кт Описание проводки
10, 41 60 Оприходованы материалы, товары
60 50, 51, 52 Оплачена задолженность поставщику
94, 76 60 Списание недостачи в пределах нормы естественной убыли, сверх нормы убыли
19 60 Отражен НДС по приобретенным ценностям
10, 41 60 Неотфактурованные
поставки
Оприходованы материальные ценности без документов
60 Неотфактурованные поставки 60 Оплата по счёту по ранее оприходованным материалам без расчетных документов
60, 91.02 91.01, 60 Списание курсовой разницы по счёту, (положительной или отрицательной)

Пример

ООО «Калина» перечислила аванс поставщику за товары в размере 50 000 руб. Через несколько дней товары поступили от поставщика в счет аванса на сумму 50 000 руб.

  • .
  • .
  • Проводки по счету 60 по выданному авансу:
 Дебет Кредит Сумма проводки Содержание операции Основание операции
60.02 51 50 000 Перечислена предоплата Платежное поручение, Банковская выписка
10, 41 60.01 42 373 Поступление товаров от поставщика Товарная накладная, счет-фактура
19 60.1 7 627
(50 000 х 18 : 118)
Выделяем НДС Товарная накладная, счет-фактура
60.01 60.02 50 000 Зачет аванса с предоплаты Справка
  1. .
  2. .
  3. Акт Сверки с контрагентами

Периодически между контрагентами проводится сверка сумм взаиморасчетов. Это может быть любое число или конец месяца. Если договор несколько – то акт сверки расчетоаможно составить в разрезе каждого договора.

  • По актам сверок долг клиента может быть уменьшен или увеличен.
  • При погашении задолженности осуществляется зачет взаимных требований.
  • План Счетов     Сокращенный план счетов     Счет 62    Счет 76    Счет 90     Счет 91     Счет 99 

Источник: https://nicolbuh.ru/plan-schetov/schet-60

Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности

В ходе хозяйственной деятельности предприятие ведет расчеты с организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками. В результате денежных расчетов образуется дебиторская или кредиторская задолженность. Рассмотрим основные вопросы, касающиеся образования задолженности, в том числе безнадежной.

Кредиторская и дебиторская задолженность: суть и принципы учета

Кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации, возникшие перед сторонними предприятиями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками при расчетах, связанных с поставленными товарно-материальными ценностями (ТМЦ), оплатой труда, платежами в бюджет и т. д. Она возникает, когда обязательства компании образуются раньше, чем была произведена их оплата.

ПРИМЕР 1

Организация приобрела 22 марта материалы на сумму 100 000 руб. По условиям договора оплата должна быть произведена в течение 10 дней после отгрузки материальных ценностей. Материалы были оплачены 1 апреля.

С 22 марта в учете организации образовалась кредиторская задолженность по оплате приобретенных материалов в сумме 100 000 руб. Задолженность будет погашена 1 апреля, в день оплаты.

Под дебиторской задолженностью понимают сумму долгов, причитающихся предприятию от юридических или физических лиц за поставленные им товары, готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Появление такого долга обусловлено расхождением времени поставки и сроков оплаты, указанных в договоре.

ПРИМЕР 2

Торговое предприятие отгрузило продукцию покупателю 15 марта. Сумма реализованной продукции составила 150 000 руб. В договоре предусмотрена отсрочка платежа. Платеж должен быть произведен покупателем не позднее 30 дней со дня отгрузки продукции со склада продавца.

Платеж за отгруженную продукцию поступил на расчетный счет торгового предприятия 14 апреля. Все время с 15 марта по 14 апреля в учете у продавца возникает дебиторская задолженность в сумме 150 000 руб., которая будет погашена 14 апреля, то есть на дату поступления денежных средств на расчетный счет торгового предприятия.

Дебиторская задолженность может возникнуть по выданным сотрудникам подотчетным суммам, за которые они еще не отчитались; предоплатам, перечисленным поставщикам в счет предстоящих поставок товаров, работ, услуг; авансам, выданным сотрудникам в счет заработной платы.

Кредиторская и дебиторская задолженность числится в учете, пока она:

  • не погашена контрагентом;
  • не списана как безнадежная задолженность после истечения срока исковой давности или по решению суда.

Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности:

  • учет производится на соответствующих счетах бухгалтерского учета с нужной степенью аналитики;
  • должна соблюдаться корректная и объективная оценка размеров дебиторской и кредиторской задолженности организации, подтвержденная документально;
  • производится сверка задолженности с контрагентами;
  • списание дебиторской и кредиторской задолженности производится своевременно на основании документов;
  • инвентаризация дебиторской задолженности производится в обязательном порядке перед составлением бухгалтерской отчетности.

Классификация кредиторской и дебиторской задолженности

Дебиторскую и кредиторскую задолженность можно классифицировать по определенным признакам, указанным в табл. 1.

Таблица  1.  Классификация дебиторской и кредиторской задолженности
Классификация задолженности Вид задолженности Признаки
Дебиторская и кредиторская задолженность
По срокам погашения Текущая (нормальная) Срок оплаты по договору еще не наступил
Просроченная Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок
Безнадежная (нереальная ко взысканию) Долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании постановления исполнительного органа власти или ликвидации организации-должника
По срокам оплаты Краткосрочная Оплата предусмотрена в течение года
Долгосрочная Срок оплаты — более года
Кредиторская задолженность
По степени срочности оплаты Срочная Платежи в бюджет и внебюджетные фонды, выплата заработной платы, уплата процентов за кредит
Текущая Платежи за полученные товары (работы, услуги), погашение кредитов
По содержанию По приобретению товаров, работ, услуг Задолженность организации поставщикам и подрядчикам по приобретению у них товаров (работ, услуг), числится до момента оплаты
По полученным кредитам и займам Задолженность организации по полученным кредитам и займам, числится до момента погашения обязательства по займу и кредиту
По выплате заработной платы Задолженность организации по выплате начисленной заработной платы сотрудникам, числится с момента начисления заработной платы до даты выплаты
По оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды Задолженность организации по оплате причитающихся в бюджет и внебюджетные фонды налогов и взносов, возникает в момент начисления налога согласно законодательству, числится до даты оплаты в бюджет и внебюджетные фонды
По авансам, полученным от покупателей Задолженность организации по авансам (предоплате), поступившим от покупателей в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент отгрузки товаров покупателям
Дебиторская задолженность
По срокам погашения Сомнительная Не погашенная в срок и не обеспеченная банковским поручительством, гарантией, залогом
По содержанию По отгрузке товаров, работ, услуг Задолженность покупателей по отгруженным в их адрес товарам, выполненным работам, услугам, числится до момента поступления оплаты от покупателей
По авансам, оплаченным поставщикам в счет предстоящих поставок Задолженность поставщиков по полученной предоплате в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент получения товаров, работ, услуг от поставщика
По вкладам учредителей в уставной капитал Задолженность учредителей по вкладам в уставной капитал. Разница между суммой уставного капитала, указанного в учредительных документах, и суммой, внесенной учредителем в уставной капитал, числится до полного внесения доли учредителя в уставной капитал
По выданным сотрудникам подотчетным суммам Задолженность подотчетных лиц по суммам, полученным на хозяйственные нужды и командировочные расходы. Погашается в момент утверждения авансового отчета
По кредитам, выданным сотрудникам Задолженность сотрудников по полученным от организации кредитам и займам. Погашается после полного возврата сотрудником полученного кредита и процентов по нему

Все расчеты со сторонними организациями (покупателями, поставщиками), с сотрудниками, бюджетом и кредитными учреждениями, образующие дебиторскую или кредиторскую задолженность, отражаются на счетах бухгалтерского учета двойной записью.

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности

Счета учета кредиторской задолженности и аналитика учета приведены в табл. 2. Эти счета являются пассивными (кроме счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Увеличение задолженности отражается по кредиту пассивных счетов, списание — по дебету. Счет 76 активно-пассивный, увеличение задолженности может отражаться и по дебету, и по кредиту этого счета.

Таблица 2. Счета учета кредиторской задолженности и их аналитика
Вид кредиторской задолженности Счета учета Аналитика учета До какого момента числится в учете
По приобретению товаров, работ, услуг у поставщика 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» По каждому поставщику и подрядчику, по приобретенной партии товара или по полученным от поставщика счетам на оплату До даты оплаты поставщикам и подрядчикам за приобретенные товары, выполненные работы, услуги
По выплате заработной платы 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» По каждому сотруднику До даты выдача заработной платы сотрудникам
По оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» По каждому налогу и взносу, уплачиваемому в бюджет и внебюджетные фонды, по бюджетам (местный, региональный, федеральный) До даты уплаты налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды
По полученным кредитам и займам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» По каждому кредитору, кредитному договору До даты погашения обязательства кредитором, указанным в кредитном договоре или договоре займа
По авансам, полученным от покупателей в счет предстоящих поставок 62.2 «Расчеты по авансам полученным» По каждому покупателю, счетам, выставленным на предоплату До даты отгрузки товара, выполнения работ, услуг
Читайте также:  Кредиторская задолженность: что входит в состав обязательств

На величину кредиторской задолженности предприятия оказывают влияние:

  • общий объем закупок, в том числе доля в общем объеме закупок товаров (работ, услуг), которые приобретены, но не оплачены;
  • условия отгрузки, доставки и оплаты, указанные в договорах поставки;
  • условия выполнения работ и расчетов с подрядчиками в договорах подряда;
  • условия оказания услуг и порядок расчета за оказанные услуги (графики лизинговых, арендных платежей и т. д.);
  • доля полученных кредитов в общей доле собственных средств;
  • политика погашения кредиторской задолженности.

Кредиторскую задолженность можно разделить на внутреннюю и внешнюю. К внешней относится задолженность сторонним организациям по:

  • приобретенным, но не оплаченным товарам, работам, услугам;
  • кредитам и займам, полученным от сторонних организаций;
  • оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды;
  • авансам, полученным от покупателей в счет предстоящих поставок.

Внутренняя задолженность — это задолженность организации сотрудникам по выплате заработной платы и задолженность сотрудников по полученным от организации кредитам и займам.

Е. В. Акимова, аудитор

Источник: https://www.profiz.ru/peo/10_2016/uchet_zadolzhennosti/

Учет кредиторской задолженности: проводки в 2020 году

Главная > бухучет > Учет кредиторской задолженности: проводки в 2020 году

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой компании или ИП возможно возникновение кредиторской задолженности. Под кредиторской задолженностью понимают обязательства перед поставщиками, подрядчиками, бюджетом и внебюджетными фондами, а также персоналом. В статье рассмотрим как осуществляется учет кредиторской задолженности в компании и какие проводки при этом формируются.

Что такое кредиторская задолженность

Все хозяйственные отношения между юрицами регулируются договором. Этот документ содержит в себе необходимые условия оказания услуг и сроки оплаты денежных средств за это. Если в установленный срок оплата не поступает, то наступает кредиторская задолженность. При этом для всех компаний требуется отражение кредиторской задолженности в бухгалтерских документах.

Важно! Под кредиторской задолженностью понимают финансовые обязательства организации перед юридическим и физическим лицом. При этом подразумеваются производственные долги компании и счета, предусматривающие оплату в рассрочку.

Виды кредиторской задолженности

Выделяют следующие виды кредиторской задолженности:

  1. Неисполненные обязательства. Представляют собой задолженность организации перед поставщиками/подрядчиками, при которой услуги оказаны (товары получены, работы выполнены), а деньги за нее не поступили своевременно.
  2. Иная задолженность. Претензии, невостребованные суммы, задолженности.

В конкретной организации кредиторская задолженность может распространяться на:

  • авансы;
  • зарплату;
  • неоплаченные в положенный срок товары (услуги);
  • выполненные услуги (поставленные товары), оплаты по которым еще не было;
  • страховые выплаты;
  • расчеты по платежам с бюджетом.

Кроме того, используется также классификация кредиторки по срокам и возможности погашения. По срокам кредиторская задолженность подразделяется на:

  • краткосрочную, срок которой составляет до 1 года;
  • долгосрочную, срок которой составляет более 1 года.

А по исполнению выделяют следующие виды задолженности:

  • текущая, по которой платежи запланированы и своевременно (согласно договора) выполняются;
  • просроченная, при которой задолженность не уплачивается в срок, предусмотренный договором.

Как выявляется кредиторская задолженность

Обнаружить кредиторскую задолженность можно при проведении инвентаризации всех счетов. Ее следует проводить каждый квартал, но довольно часто это не соблюдается и инвентаризация проводится только один раз в год. Все данные, полученные при проверке, вносятся в специальный акт. статью ⇒ ПРОСРОЧЕННАЯ КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ (СКОЛЬКО МЕСЯЦЕВ)

Предельные значения сроков просроченной задолженности

По всем видам кредиторки законодательство предусматривает предельно допустимые значения сроков:

  • задолженность по оплате труда предусматривается срок не более 2 месяцев;
  • для налогов, уплачиваемых в бюджет и внебюджетные фонды, срок не должен превышать 3 месяца;
  • по долгам перед подрядчиками и поставщиками срок составляет не более 3 месяцев с даты крайнего платежа.

На каких счетах отражается кредиторская задолженность

Согласно приказа Минфина России №94, отражение кредиторской задолженности происходит на счетах, указанных в VI разделе. Это операции по расчетам с:

  • поставщиками и подрядчиками;
  • покупателями и заказчиками;
  • кредитными организациями по привлечению кредитов и займов;
  • подотчетными лицами;
  • бюджетом и внебюджетными фондами;
  • участниками или учредителями общества;
  • иными кредиторами.

Учет кредиторской задолженности осуществляется на следующих счетах бухучета:

Расчеты с поставщиками, заказчиками и покупателями Счета 60 и 62
Учет краткосрочных и долгосрочных займов Счета 66 и 67
Налоги и страховые взносы Счета 68 и 69
Расчеты с персоналом по заработной плате, подотчетным средствам и иным средствам Счета 70, 73 и 71
Расчеты с учредителями Счет 75
Расчеты с разными кредиторами и дебиторами Счет 76
Внутрихозяйственные расходы компании Счет 79

Учет кредиторской задолженности

При отражении кредиторской задолженности в бухгалтерском учете, применяется активно-пассивный счет. Данный счет может быть и дебетовым и с кредитовым сальдо.

Поэтому резонным будет следующий вопрос: кредиторская задолженность – это актив или пассив? Ответ в этом случае будет один: задолженность компании перед кредиторами – это часть источников денежных средств организации, соответственно, они должны отражаться в пассиве.

Кредиторская задолженность никогда не может отражаться исключительно на активном счете, так как обязательства всегда являются пассивом.

Перед формированием финансовой отчетности и для подтверждения ее достоверности требуется проведение ежегодной кредиторской задолженности. Порядок инвентаризации утверждается приказом руководителя.

Проводки по кредиторским обязательствам составляют по видам задолженностей. Для контроля требуется обеспечение аналитического учета по контрагентам, договорам, типам задолженности и срока ее погашения.

статью ⇒ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

Проводки при покупке:

Хозяйственная операция Д К
После отгрузки продукции поставщиком у покупателя возникает кредиторская задолженность по оплате этой продукции 10 (08, 41) 60
Учет НДС по купленным ценностям 19 60
Погашение кредиторской задолженности по расчетному счету или через кассу 60 51 (50)

Проводки при реализации:

Хозяйственная операция Д К
Получение аванса на расчетный счет или в кассу 51 (50) 62
Отгрузка продукции покупателю в счет полученного ранее аванса 62 90

В этом случае образовавшаяся в результате получения аванса кредиторская задолженность при отгрузке полностью погашается.

Проводки при получении займа:

Хозяйственная операция Д К
Получение займа в кредитной организации 51 66 (67)

В случае получения кредита в банке или у других лиц, в компании возникает краткосрочная или долгосрочная кредиторская задолженность по основной сумме долга и начисляемым на нее процентам.

Проводки при расчетах с персоналом:

Хозяйственная операция Д К
Начисление заработной платы работникам 20 (26, 23, 25, 29, 44) 70
Получение от работника авансового отчета в сумме большей, чем была выдана под отчет 44 (10, 25, 20, 23, 26) 71

Когда работник представил авансовый расчет на сумму, превышающую ту, что выдана в подотчет, кредиторская задолженность погашается после того, как работнику будет перечислен перерасход. Тот же принцип применяется и к заработной плате.

Проводки по налогам и сборам:

Хозяйственная операция Д К
Начисление обязательства 90 (20, 23, 25, 26) 68 (69)

До момента перечисления фискальных платежей в бюджет, в компании будет числится кредиторская задолженность по налогам и сборам.

Порядок расчета кредиторской задолженности

Для корректного отражения в балансе данных по кредиторской задолженности, необходимо провести анализ сальдо по указанным выше счетам. Например, 68 счет на конец года может в свернутом виде иметь дебетовое сальдо. Однако в данном виде отражать его в балансе нельзя.

Поэтому все счета необходимо развернуть. После этого суммируются все долги перед кредиторами исходя из срока их погашения. Краткосрочные обязательства имеют срок исполнения до 1 года и отражаются на строках 1510, 1520, 1540 и 1550.

Долгосрочные обязательства имеют срок исполнения более 1 года и указываются по строкам 1410, 1420, 1430 и 1450.

Как списывается просроченная кредиторская задолженность

Существует определенный срок давности для списания кредиторской задолженности, который составляет 3 года.По окончании данного срока кредитором производится ее списание. Для правильного списания кредиторки, необходимо оформить следующие документы:

  1. Акт инвентаризации (необходим для четкого представления о состоянии активов компании на дату списания задолженности).
  2. Бухгалтерская справка. В ней отражается информация о задолженности, причины и основания для ее списания.
  3. Приказ о списании кредиторской задолженности. Приказ оформляется на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки.

Списание кредиторки возможно по истечению срока давности, а также если исполнение обязательства невозможно по объективным причинам. При этом предусматрены следующие объективные причины:

  • наличие акта от органов государственной власти об прекращении исполнительного производства (в акте содержатся основания, по которым взыскание задолженности является невозможным);
  • наличие оценки задолженности кредитором как нереальной для возмещения (документ оформляется в письменном виде, он должен содержать объяснение причин невозможности взыскания задолженности), подписанный руководителем и скрепленный печатью организации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/uchet-kreditorskoj-zadolzhennosti-provodki/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector